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No cancele sus eventos: cree eventos virtuales

No cancele sus eventos: cree eventos virtuales

No cancele sus eventos: cree eventos virtuales

¿Por qué tantas marcas mueven sus eventos en línea durante el coronavirus?
Para cumplir con las reglas de distanciamiento social durante la pandemia de coronavirus, lamentablemente muchos eventos en todo el mundo han sido cancelados o reprogramados para una fecha posterior. Sin embargo, hay una tercera opción que muchas empresas han reconocido: volverse virtual. Con todos en casa y centrándose en cómo pueden continuar los procesos comerciales, el uso de plataformas en línea es la mejor manera posible de hacerlo. Por lo tanto, para disminuir las pérdidas financieras en las que incurriría una empresa por cancelar un evento, en su lugar, están cambiando a eventos virtuales. Si Microsoft puede cambiar su mayor evento del año a en línea, entonces su negocio también puede hacerlo.

¿Cuáles son las ventajas de los eventos virtuales?
Cada vez más empresas utilizan eventos virtuales como parte de un gran impulso hacia la digitalización, un tema que se extiende mucho más allá de la crisis del coronavirus. Con audiencias objetivo que ya no se limitan a un solo lugar y una combinación de herramientas de soporte disponibles, básicamente no hay límites a lo que las empresas pueden hacer con ellos.

Más flexible para los asistentes y anfitriones.
La digitalización y la transformación digital han sido relevantes desde hace bastante tiempo. Por lo tanto, esta es una gran oportunidad que las empresas pueden aprovechar para su beneficio, no solo para los asistentes, sino también para cualquier persona que organice y administre eventos. A las personas les gusta la flexibilidad, les gusta la idea de poder acceder a la información sin tener que estar en persona, como y cuando quieran. En lugar de tener que viajar a algún lugar y organizar todos sus planes en torno a un evento físico, simplemente puede conectarse en línea y obtener el mismo o incluso más valor de los eventos virtuales.

Flujo continuo de ingresos durante una crisis como el coronavirus
El coronavirus realmente ha demostrado lo valioso que puede ser el acceso en línea. Cuando ocurre una crisis como esta, las empresas deben ser creativas sobre cómo continuar comercializando y vendiendo productos en línea para mantener flujos de ingresos cruciales. Debido al hecho de que muchos de nosotros estamos atrapados en casa, esta es una ventaja para las compañías que ya tenían una estrategia en línea sólida, porque seguramente saldrán más fuertes después de que termine la pandemia de coronavirus. Por lo tanto, en lugar de cancelar su evento físico, considere cómo puede convertirlo en un evento virtual para que aún pueda obtener esas valiosas conexiones, mejorar el conocimiento de la marca digital y fomentar las compras en línea.

Menores costos y menos gestión logística que los eventos físicos.
Los eventos en línea simplemente cuestan menos y requieren menos gestión logística que los eventos físicos. No necesita imprimir nada para el evento, no necesita encontrar una ubicación para el evento, no necesita comprar catering y ningún material de configuración del evento, la lista sigue y sigue. Por lo tanto, en lugar de gastar más en eventos físicos, puede gastar menos para configurar eventos en línea y luego aumentar el marketing o lo que ofrece durante el evento para que el ROI (retorno de la inversión) sea mayor.

La tecnología hace la diferencia
¿A quién no le gusta un evento para el que no necesita ponerse pantalones? Además, también puede combinar la tecnología de marketing de eventos para facilitar el marketing del evento (códigos QR de palabras clave según lo confirma Eventbrite, pero hablaremos más sobre esto más adelante). Cuando combina los dos aspectos, es una situación clara de ganar-ganar. Aquí hay algunas estadísticas que destacan los beneficios de los eventos en línea y la incorporación de tecnología de soporte:

El 73% de los especialistas en marketing B2B dicen que un seminario web es la mejor manera de generar clientes potenciales de alta calidad. (GoToWebinar)
Del 20% al 40% de los asistentes al seminario web se convierten en clientes potenciales calificados (Zoom)
Proporcionar una transmisión en vivo convincente como sesiones de discusión, seminarios web, lanzamientos de productos virtuales y tutoriales ocupará un lugar central en 2020 (vFAIRS)
El 96% de los creadores de eventos planearon transmitir en vivo en 2019 (Eventbrite)
El uso de la tecnología de eventos aumenta la asistencia en un 20% y disminuye los costos hasta en un 30% (Socialtables)
Funciona para muchos tipos de eventos virtuales.
Cuando pensamos en un evento en línea, primero puede considerar los seminarios web, porque son uno de los formatos más comunes. Pero hay mucho más que puedes hacer, incluyendo:

Conciertos
Conferencias
Cumbres
Paneles de discusión
Tutoriales
Visitas virtuales
Entrevistas
Talleres de trabajo
Festivales


Todos estos eventos virtuales se pueden utilizar para generar clientes potenciales valiosos, permitir asociaciones, generar ingresos y mejorar el conocimiento de la marca en los tiempos de la corona y en el futuro digital.

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